在日常的項(xiàng)目工作中，不知道大家會(huì)不會(huì)發(fā)現(xiàn)以下的這些問(wèn)題：

1、項(xiàng)目越來(lái)越大，似乎所有事情都不能跟蹤，很多事情都擠在一起十分混亂。雖然有Excel表等傳統(tǒng)工具，幫助我們劃出工作分解結(jié)構(gòu)和甘特圖，但是始終缺少一個(gè)有效方便的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)來(lái)幫助我們管理項(xiàng)目的具體情況。

2、很多項(xiàng)目因?yàn)殡y以追蹤所有的資源分配和實(shí)際使用情況，導(dǎo)致這些龐大且時(shí)常變動(dòng)的資源無(wú)法得到充分有效的利用，有些資源因?yàn)槿斯け砀竦牟僮饕蛩乇粩R置，或者無(wú)法及時(shí)登記造成的浪費(fèi)等等。

3、在質(zhì)量控制方面，成千上萬(wàn)的交接由于無(wú)法得到及時(shí)的追蹤，無(wú)法有效的反饋和溝通。

4、即使擁有相關(guān)的管理信息系統(tǒng)，但是這些工具并未和活動(dòng)及可交付成果相連接，導(dǎo)致實(shí)際操作無(wú)法進(jìn)行，成為一個(gè)空殼。

以上的都是做項(xiàng)目過(guò)程中許多人會(huì)遇到的問(wèn)題，選擇合適的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展有著不可或缺的作用。那么，當(dāng)項(xiàng)目越來(lái)越大，越來(lái)越復(fù)雜，牽扯到越多越多人力和資源的時(shí)候，應(yīng)該引入什么項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)呢？在引入系統(tǒng)之前，我們需要了解什么是項(xiàng)目管理系統(tǒng)？什么是項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)及其有著什么樣的重要特征？

項(xiàng)目管理系統(tǒng)由管理項(xiàng)目用的工具、技術(shù)、方法系、資源和程序組成的整體，幫助項(xiàng)目經(jīng)理將項(xiàng)目有效地引向成功，一整套結(jié)合為統(tǒng)一有機(jī)整體的過(guò)程和有關(guān)的控制職能。

而項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，簡(jiǎn)稱(chēng)PMIS，是計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理的工具，能夠幫助項(xiàng)目管理進(jìn)行費(fèi)用估算，并收集相關(guān)信息來(lái)計(jì)算掙得值和繪制S曲線，能夠進(jìn)行復(fù)雜的時(shí)間和資源調(diào)度，還能夠幫助進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和形成適宜的不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用計(jì)劃等等。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中主要是運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制原理，對(duì)項(xiàng)目管理的投資、進(jìn)度和質(zhì)量方面的實(shí)際值與計(jì)劃值相比較，找出偏差，分析原因，采取措施，從而達(dá)到控制效果。因此，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)主要包括項(xiàng)目投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理和系統(tǒng)維護(hù)等功能模塊。

那么一個(gè)好的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，需要具備以下的重要特征：

1. 支持項(xiàng)目整體、范圍、時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)和采購(gòu)管理；

2. 支持資源分配和使用管理；

3. 支持承諾管理；

4. 支持配置管理和變更控制。